Într-o piață a muncii globalizată și din ce în ce mai competitivă, atragerea de talente internaționale nu mai este un lux, ci o necesitate strategică pentru multe companii din România. Expații aduc cu ei expertiză, perspective noi și competențe lingvistice valoroase. Însă, procesul de recrutare a cetățenilor non-UE este guvernat de o legislație strictă și implică o serie de proceduri birocratice complexe.

Dacă ești un angajator care dorește să aducă un specialist din afara Uniunii Europene în echipa ta, acest ghid este pentru tine. Vom detalia, pas cu pas, procedura legală pentru angajarea unui expat în România, de la obținerea avizului de muncă până la primirea permisului de ședere.

Înainte de a Începe: Condiții Preliminare Esențiale

 

Înainte de a demara procedura, ca angajator, trebuie să te asiguri că îndeplinești câteva condiții impuse de lege:

1. Nu ai datorii la bugetul de stat.

2. Nu ai fost sancționat pentru muncă nedeclarată sau angajare ilegală.

3. Postul vacant nu poate fi ocupat de un cetățean român, al unui stat membru UE/SEE sau de un rezident permanent în România. Acest lucru se demonstrează, de regulă, prin demersuri la Agenția Națională pentru Ocuparea Forței de Muncă (ANOFM).

 

Procedura de Angajare a Expaților: Un Proces în 3 Etape Majore

 

Procesul poate fi împărțit în trei mari etape, fiecare cu responsabilități clare atât pentru angajator, cât și pentru viitorul angajat.

 

Etapa 1: Obținerea Avizului de Muncă (Responsabilitatea Angajatorului)

 

Acesta este cel mai important pas pe care trebuie să-l faci ca angajator. Avizul de muncă (sau avizul de angajare) este documentul emis de Inspectoratul General pentru Imigrări (IGI) care îți dă dreptul legal de a angaja un cetățean străin pe un anumit post.

Pașii pentru obținerea avizului de muncă:

1. Pregătirea Dosarului: Va trebui să depui la IGI un dosar complex care include, printre altele:

   • Cerere motivată.

   • Certificatul de înmatriculare al firmei la Registrul Comerțului (CUI).

   • Actul constitutiv al societății.

   • Certificat constatator care atestă că firma nu are datorii.

   • Fișa postului pentru poziția pe care va fi angajat expatul.

   • Dovada publicării anunțului de angajare prin ANOFM.

   • CV-ul și actele de studii ale viitorului angajat (traduse și legalizate/apostilate, după caz).

   • Taxa consulară.

2. Depunerea Dosarului la IGI: Dosarul se depune la formațiunea teritorială a IGI din județul în care firma își are sediul social.

3. Timpul de Așteptare: Termenul legal de soluționare a cererii este de 30 de zile de la data depunerii. În cazuri justificate, acest termen poate fi prelungit cu până la 15 zile.

 

Etapa 2: Obținerea Vizei de Lungă Ședere pentru Muncă (D/AM) (Responsabilitatea Angajatului)

 

Odată ce ai obținut avizul de muncă, acesta trebuie trimis în original viitorului tău angajat. Cu acest document esențial, el/ea poate aplica pentru viza de lungă ședere în scop de muncă (D/AM).

Pașii pentru obținerea vizei:

1. Aplicarea la Misiunea Diplomatică: Angajatul trebuie să se prezinte la ambasada sau consulatul României din țara sa de reședință.

2. Depunerea Documentelor: Va prezenta avizul de muncă primit de la tine, alături de alte documente personale (pașaport, cazier judiciar, asigurare medicală etc.).

Viza D/AM îi permite cetățeanului străin să intre pe teritoriul României și să rămână aici pentru a finaliza formalitățile de angajare.

 

Etapa 3: Obținerea Permisului de Ședere în Scop de Muncă (Responsabilitate Comună)

 

După sosirea în România, ultimul pas este obținerea permisului de ședere, care îi conferă dreptul legal de a locui și munci pe teritoriul țării pe o perioadă determinată.

Pașii pentru obținerea permisului de ședere:

1. Înregistrarea Contractului de Muncă: Primul lucru pe care trebuie să-l faci ca angajator este să înregistrezi contractul individual de muncă în REVISAL.

2. Depunerea Dosarului la IGI: Angajatul, asistat de tine, trebuie să depună personal o nouă cerere la IGI, de data aceasta pentru permisul de ședere. Acest demers trebuie făcut cu cel puțin 30 de zile înainte de expirarea vizei de lungă ședere.

Odată emis permisul de ședere, procesul este complet, iar noul tău coleg se poate concentra pe integrarea în echipă.

 

Greșeli Comune de Evitat în Procesul de Recrutare

 

• Subestimarea Timpului: Întregul proces, de la inițierea demersurilor la IGI până la angajarea efectivă, poate dura între 3 și 6 luni. Nu promite unui candidat o dată de începere nerealistă.

• Documentație Incompletă: Un singur document lipsă sau completat greșit poate duce la respingerea întregului dosar și la reluarea procesului.

• Necunoașterea Legislației: Legea se poate schimba. A te baza pe informații vechi sau incomplete este o rețetă sigură pentru eșec.

Concluzie: Un Partener de Încredere pentru un Proces Complex

Recrutarea de talente internaționale este o investiție strategică, dar procesul legal poate consuma timp și resurse prețioase, distrăgându-te de la activitățile principale ale afacerii tale. Fiecare pas necesită o atenție meticuloasă la detalii și o bună cunoaștere a procedurilor legale.

Vrei să aduci cei mai buni specialiști în echipa ta, fără bătăile de cap cauzate de birocrație? Echipa noastră oferă servicii complete de asistență pentru companii în procesul de recrutare a expaților, de la pregătirea dosarului pentru avizul de muncă până la obținerea permisului de ședere.

Lăsați birocrația în seama noastră și concentrați-vă pe integrarea noului membru în echipa dumneavoastră. Contactați-ne astăzi pentru o consultație personalizată și descoperiți cum putem simplifica procesul de recrutare pentru compania dumneavoastră!